Minimum danych. Jasne zasady.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa prawna — do uzupełnienia], [forma prawna], z adresem rejestrowym: [adres rejestrowy — do uzupełnienia].

NIP

[do uzupełnienia]

REGON

[do uzupełnienia]

Rejestr

[do uzupełnienia], nr [do uzupełnienia]

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się przez [e-mail — do uzupełnienia], telefonicznie: [telefon] lub listownie na adres rejestrowy.

Wyznaczono inspektora ochrony danych. Kontakt z IOD: [dane kontaktowe IOD].

2. Jakie dane i skąd je otrzymujemy

Możemy otrzymać dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę firmy, wybrane szkolenie, treść zapytania oraz informacje potrzebne do przedstawienia oferty, zawarcia lub wykonania umowy szkoleniowej. Wiadomości przesłane przez formularz są zapisywane w chronionej bazie CMS, aby umożliwić ich obsługę i udzielenie odpowiedzi.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wykonanie umowy oraz organizacja szkolenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obowiązki księgowe, podatkowe i inne obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa usług — prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• inne działania oparte na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług:

• hosting strony: [do uzupełnienia] — [kraj/obszar] ,
• poczta e-mail: [do uzupełnienia] — [kraj/obszar] ,
• obsługa IT: [do uzupełnienia] — [kraj/obszar],
• platforma edukacyjna: [do uzupełnienia] — [kraj/obszar].

Inni odbiorcy lub ich kategorie: [do uzupełnienia].

Dane mogą też zostać przekazane uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

[Informacja o transferach poza EOG — do uzupełnienia w CMS.]

Mapa Google ładuje się dopiero po wybraniu przycisku „Wyświetl mapę”. Wtedy przeglądarka łączy się z Google, a dane mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami tego dostawcy i stosowanymi przez niego mechanizmami transferu. Bez uruchomienia mapy połączenie nie jest nawiązywane.

6. Okres przechowywania

• zapytania z formularza i korespondencja ofertowa — [okres lub kryterium — do uzupełnienia],
• dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane potrzebne do roszczeń — do upływu właściwych terminów przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego osiągnięcia celu.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, wnieść sprzeciw albo wycofać zgodę. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądanie możesz przesłać na dane kontaktowe administratora.

8. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji szkolenia. Publiczna strona nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji i nie profiluje użytkowników.

9. Cookies, pamięć przeglądarki i ochrona formularza

Publiczna część strony nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookies. Motyw kolorystyczny i wybrane ustawienia dostępności zapisujemy lokalnie w pamięci przeglądarki (localStorage), aby zachować preferencje. Formularz kontaktowy wykorzystuje techniczne mechanizmy antyspamowe i czasowo porównuje pseudonimizowany skrót adresu IP w celu ograniczenia nadmiernej liczby zgłoszeń; surowy adres IP nie jest zapisywany w skrzynce zapytań. Panel administratora używa technicznej sesji niezbędnej do bezpiecznego logowania. Platforma Quiz korzysta z technicznej sesji PHP do logowania; widżet na stronie głównej odczytuje przez nią wyłącznie podsumowanie bieżącego użytkownika. Sesja może zostać utworzona podczas sprawdzania statusu logowania, ale nie służy reklamie ani śledzeniu między serwisami.

Ponieważ technologie inne niż niezbędne nie są uruchamiane automatycznie, witryna nie wyświetla banera zgody. Jeżeli w przyszłości zostanie dodana analityka, marketing, film lub mapa ładowane bez działania użytkownika, przed ich uruchomieniem trzeba wdrożyć mechanizm uzyskania i wycofania zgody.

10. Zmiany polityki

Polityka będzie aktualizowana po zmianie funkcji strony, dostawców lub sposobów przetwarzania. Aktualna data znajduje się u góry dokumentu.

Dokument nie został jeszcze oznaczony w CMS jako zweryfikowany prawnie.